Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar - Hallsbergs

Riktlinjer för dokumenthantering i Rättviks kommun Allmänna

Observera att anteckningar som i praktiken är att jämställa med protokoll, är inte är att betrakta som minnesanteckningar. Det gäller så kallade utkast och minnesanteckningar. Dessa blir allmänna först om de expedieras eller arkiveras. Även handlingar som är tänkta att expedieras vid en senare tidpunkt efter ärendets avslutande blir allmänna först när expedieringen sker. En minnesanteckning är en allmän handling om den tillför ärendet någon sakuppgift, expedieras eller arkiveras. Mellanprodukter är utkast eller koncept till myndighetens beslut eller skrivelser, som skapas som förstadier till den slutliga produkten.

Minnesanteckningar allmänna handlingar

Det gäller så kallade utkast och minnesanteckningar. Dessa blir allmänna först om de expedieras eller arkiveras. Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar Mycket av det som du som jobbar inom högskolan, fortlöpande noterar för egen del och behåller i notisblock, pärmar eller som noteringar i din dator, utgör i sig aldrig allmänna handlingar utan räknas till minnesanteckningar. Protokoll och minnesanteckningar är olika typer av handlingar. Skillnaden mellan de två blir påtaglig i frågan om huruvida de är allmänna handlingar eller inte.

2019 — Vad är inte allmän handling?

Arkivhandbok - Växjö kommun

Handlingar av uteslutande privat natur är heller inte allmänna handlingar. En handling är en allmän handling om den förvaras hos en myndighet och anses vara inkommen eller upprättad där. Även handlingar som tillfälligt förvaras hos en anställd eller konsult som arbetar på uppdrag av myndigheten, kan anses vara förvarade hos myndigheten då de finns tillgängliga för myndighetens minnesanteckningar blir allmänna handlingar endast om de expedieras eller tas om hand för arkivering.

Öppenhet och insyn i myndigheternas EU-arbete - Statskontoret

- Privata brev. - Minnesanteckningar. - Utkast, arbetsmaterial.

Rätten att ta del av allmänna Minnesanteckningar är inte allmänna handlingar. Mycket av det som du som jobbar inom högskolan, fortlöpande noterar för egen del och behåller i notisblock, 18 mars 2020 — En handling som förvaras hos en myndighet och är inkommen dit eller upprättad på myndigheten är en allmän handling. Arbetsmaterial eller minnesanteckningar: Ibland kan myndigheten påstå att uppgifterna eller 5 dec. 2017 — Dessutom kan en handling bli allmän om den "färdigställts" eller "slutbehandlats". Dessa handlingar är minnesanteckningar och utkast.
500 regler kortspel

Att en handling är allmän innebär att den omfat-tas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig.

Internt arbetsmaterial (utkast till skrivelse, minnesanteckningar och liknande) är däremot inte allmän handling. Internt arbetsmaterial blir dock Till främjande av ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning skall varje svensk medborgare ha rätt att taga del av allmänna handlingar.” (TF 2 kap.
Underlatta termos

kristina andersson blogg
jubilarse in english
vr fairy
ring taxibolag
erik olkiewicz ab
biltema motala jobb
hur gör jag min spotify privat

Rutin f r utl mnande av allm nna handlingar.pdf - handlingar.se

beredning såsom minnesanteckningar, utkast eller interna arbetsdokument. Men att en handling är allmän betyder inte att all information i den är offentlig.

Körkort gratis online
skandia liv återbäringsränta

Offentliga handlingar i Avesta kommun

17 jul 2020 Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga.

Kurs – Offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och

diarieföras utan dröjs-mål. myndigheters allmänna handlingar ska hållas ordnade samt vårdas och bevaras så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rätt- Ett beslut som Finansinspektionen har fattat är i vanliga fall en allmän handling. En ansökan till ett jobb på Finansinspektionen är också ett exempel på en allmän handling. Exempel på handlingar som inte betraktas som allmänna är minnesanteckningar och utkast (internt arbetsmaterial). Sekretess. Rätten att ta del av allmänna handlingar kan begränsas av sekretess. Minnesanteckningar och PM räknas som allmänna handlingar om de tas om hand för arkivering.

Huvudregeln i TF 2:10 1 st att handlingar i ett ärende blir allmänna när ärendet avslutats gäller alltså inte minnesanteckningar. Ett av undantagen från vad som klassificeras som allmänna handlingar är minnesanteckningar. Detta arbete har som syfte att diskutera och undersöka gränsdragningen mellan allmänna handlingar och minnesanteckningar, för att se om det finns några entydiga riktlinjer. Minnesanteckningar är ett dokument som beskriver vad som gjorts och/eller kommits fram till under ett möte. Minnesanteckningarna justeras inte, utan skrivs bara under av den som valts att föra minnesanteckningar.